Excelを触っていると、思ったより時間がかかったり、「この作業もっと速くできないの？」と感じることってありますよね。私も以前は、集計やグラフづくりに追われて、気づけば夕方…なんてことがよくありました。
でも今は、そんなモヤモヤを一気に解消してくれる“頼れるAIアシスタント”がいくつも登場しています。上手に使えば、これまで30分かかっていた作業が数秒で終わることも珍しくありません。
この記事では、私が特に「これは仕事が変わる…！」と思った、Excel作業を劇的に高速化するAIツールを3つご紹介します。
- データ分析やグラフづくりが一瞬で終わるAI
- アンケートやテキストをキレイに整理してくれるAI
- Excelの操作手順そのものをナビゲートしてくれるAI
それぞれ得意分野が違うので、使い分けを知るだけでも作業効率が大きく変わります。初心者の方はもちろん、普段からExcelを使いこなしている方にも役立つ内容になっています。
「Excelの時間をもっと短くしたい」「分析や整理の精度を上げたい」「作業ミスをなくしたい」──そんな人は、ぜひ続きを読んでみてくださいね。あなたの業務がぐっとラクになりますよ✨
1. ChatGPT：データ分析とグラフ化のスペシャリスト
まずご紹介するのは、Excelデータの分析を圧倒的にラクにしてくれるChatGPTです。CSVファイルを放り込むだけで、グラフ作成から課題の抽出、改善案の提示まで一気にやってくれる頼もしさがあります。
特に「どこから手を付ければいいのか分からない…」という分析作業が、一瞬で“レポート形式”に変わるので、資料作成や会議準備がぐっとスムーズになります。
ChatGPTでできること
- CSVデータの読み込みと自動分析
- カテゴリー別・担当者別などのグラフ生成
- 課題ポイントの抽出と改善提案
- 会議資料として使えるレポート文章の生成
出力される文章も自然で読みやすいので、少し整えるだけでそのまま報告資料に使えます。
具体的な使い方（データ分析の流れ）
- 分析したいExcelデータをCSV形式で保存します。
- ChatGPTにファイルをアップロードします。
- 「このデータを分析して、課題と改善策を教えて。重要ポイントはグラフで可視化して」と指示。
- グラフ・課題・改善案がセットになった“分析レポート”が自動生成されます。
ただし、大きなCSVファイルを扱う場合は、PCの読み込み速度がボトルネックになることがあります。特に数万行の売上データや履歴データを扱うときは、ストレージが遅いだけで作業効率がガクッと下がってしまうんです。
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データの読み込みが速くなるだけでも、ChatGPTに投げる前の準備時間が大幅に短縮されます。大量データを扱う人にとって「高速ストレージ」は、実はAI活用と相性がとても良いんですよ。
GPTsの活用でさらに効率化
有料版のChatGPTでは、よく使う分析指示を“分析専用のAI”として登録しておけます。毎回プロンプトを書く必要がなくなるので、ファイルをアップロードするだけで高品質なレポートが自動生成。チームで共有すれば、誰でも同じ品質の分析ができるようになります。
ただし、実務データを扱う際は機密情報に注意し、必要に応じてダミーデータ化することを忘れないでくださいね。
2. Claude：複雑な日本語の整理・分類が得意なAI編集者
次にご紹介するClaudeは、「文章の整理・仕分け」がとても得意なAIです。アンケートの自由記述や、お客様の生の声がたくさん集まったExcelシートなど、テキストがぐちゃっと詰まっているデータをキレイに整理したいときに大活躍してくれます。
特に、日本語のニュアンスを読み取るのが上手で、「価格は高いけどサポートは良いです」のように、ポジティブとネガティブが混ざった文章もしっかり解釈してくれます。
Claudeでできること
- アンケートの自由記述をカテゴリごとに分類する
- お客様の声を「価格」「機能」「サポート」などの項目に仕分ける
- それぞれのコメントを「ポジティブ／ネガティブ／中立」に感情分類する
- 整理した結果をCSV形式で出力して、Excelでそのまま開けるようにする
これまで人が目で読んで、ひとつずつ手作業で分けていたような仕事を、AIに任せられるイメージですね。
具体的な使い方（顧客フィードバック整理の流れ）
- 顧客フィードバックが入ったExcelファイルを用意し、CSV形式で保存します。
- ClaudeにCSVファイルをアップロードします。
- 「コメントを『価格』『機能』『サポート』『その他』に分類しつつ、『ポジティブ』『ネガティブ』『中立』で感情も分けて、新しいCSVとして出力して」と指示します。
- 数十〜数百件のフィードバックが、一瞬で「フィードバック本文／カテゴリ／感情」の3列に整理された形で返ってきます。
人力でやると何時間もかかる作業が、数十秒〜数分で終わってしまうので、分析にかけられる時間をぐっと増やせます。
プロジェクト機能で継続的な分析がラクになる
Claudeには、複数のファイルや会話をまとめて管理できる「プロジェクト機能」があります。たとえば、
- 「顧客アンケート分析」というプロジェクトを作る
- そこに、今月・先月・前年のアンケートCSVをまとめてアップロードする
- 「先月との違いは？」「今月はどの不満が増えている？」といった聞き方をする
こうすることで、毎月のアンケートを同じ文脈で比較しながら分析できるようになります。新しい月のデータを追加していくだけで、継続的な分析がとてもラクになります。
Claudeが向いているケース
- テキストの量がとにかく多い（アンケート・お問い合わせ履歴など）
- 日本語の微妙な言い回しやニュアンスを汲み取ってほしい
- 細かい条件をまとめて指示したいが、プロンプトを簡単に済ませたい
「数字の集計よりも、お客様の声の整理が大変…」という場合は、ChatGPTよりもClaudeのほうがフィットすることが多いです。Excelに貼り付ける前の“前処理係”として使うイメージで活用してみてくださいね。
3. Genspark：Excel操作の手順をナビゲートしてくれる“AI先生”
最後にご紹介するGensparkは、Excelの具体的な操作手順をステップバイステップで教えてくれる、まさに“Excelの先生”のようなAIです。関数が苦手な人や、複雑な操作をするたびにネット検索していた人には、特に心強い存在になります。
ほかのAIと違って、Gensparkは「どんな順番で作業しようとしているのか」をすべて公開してくれるのが特徴です。つまり、AIの思考プロセスが丸見え。これが安心感につながるんですよね。
Gensparkでできること
- 複数のExcel・CSVファイルを読み込んで1つに統合
- 任意の列で並び替え（昇順・降順）
- 特定の列の合計値や平均値の算出
- 整えたデータを新しいCSVとして出力
- 作業手順を“思考プロセス”として可視化
これまで「この操作で合ってる…？」と不安になりながら進めていた作業が、Gensparkの案内で迷わず進められるようになります。
具体的な使い方（ファイル統合〜集計までの流れ）
- 売上A・売上BなどのCSVファイルを準備します。
- Gensparkに「2つのCSVを1つに統合して、売上金額で降順に並び替えて、最後に合計金額をA1セルに書き込んで」と指示します。
- Gensparkは以下のような“操作フロー”を順番に提示します。
- ① CSVファイルを読み込む
- ② データを1つに統合する
- ③ 売上金額列で降順に並べ替える
- ④ 合計金額をA1セルに追加
- ⑤ 完成データをCSVで出力
- そのまま実行するか、気になるところだけ修正を依頼できます。
ステップがすべて見えるので、「AIがどこで間違えているのか」を人間側で把握しやすいのが良いところ。結果だけをドンと出してくるAIより、圧倒的に安心して使えます。
Excelが苦手な人にもやさしい理由
Gensparkは、操作方法を事前に知らなくても使えるのが大きな魅力です。「何をしたいのか」さえ伝えれば、具体的な操作に落とし込んでくれます。
- 関数の書き方を覚える必要なし
- 複雑な操作も一つずつ教えてくれる
- ミスしやすいポイントを自動で補正してくれる
初心者の方はもちろん、日々のExcel業務で「操作に時間を取られたくない」という人にもぴったりです。データ分析前の下準備や、毎月の定型作業をサクッと済ませたいときにも活躍します。
4. 3つのAIの比較と使い分け
ここまで紹介した3つのAIは、それぞれ得意分野がまったく違います。どれか1つだけを使うよりも、「分析 → 整理 → 操作」という流れに合わせて組み合わせることで、Excel作業の効率を最大化できます。
特徴を一覧で比較
| AI名 | 得意な作業 | 使いこなすまでの難易度 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | データ分析、グラフ生成、レポート作成 | 中くらい（指示のコツが必要） | データ全体を把握したい、グラフ付きレポートを作りたい |
| Claude | テキスト整理・分類、感情分析 | 低い（曖昧な指示でも精度が高い） | アンケートや顧客コメントを整理したい |
| Genspark | Excelの操作ナビゲート、手順の可視化 | 最も低い（やりたいことを伝えるだけ） | 関数や操作が苦手、ミスを減らしたい |
どの作業でどれを使うべき？
- データの全体像をつかみたい → ChatGPT
売上分析・グラフ化・課題抽出など、数字に関する作業はChatGPTが圧倒的に速いです。 - アンケートや顧客の声を整理したい → Claude
日本語の読解力が高く、「どのカテゴリの話なのか」「感情はどうか」を自動で分類します。 - Excelの面倒な操作を自動化したい → Genspark
複数ファイルの統合、並び替え、集計などの“手順”をそのままAIが案内してくれます。
この3つを使い分けるだけで、これまで時間を削り続けていたExcel作業が、まるで別物のように軽くなります。特に、繰り返し作業や定型業務が多い人は、AIとの相性が抜群です。
最新のExcel環境を整えるとさらに快適
AIを使って作業を高速化しても、そもそもExcel自体が古いバージョンだと、動作が遅かったり関数が使えなかったりして、せっかくのAI効果が半減してしまうことがあります。
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常に最新のExcelを使えるので、AIとの相性もよくなり、作業の安定性や速度がぐっと上がります。毎日のExcel業務をスムーズに進めたい人には、とても相性の良い組み合わせです。
5. まとめ
Excelの作業は、「手作業でコツコツやるもの」というイメージが強いですが、AIを取り入れるだけで驚くほどスピードと精度が上がります。特に今回紹介した3つのAIは、それぞれ得意分野が違うので、組み合わせることで業務の効率化が一気に進みます。
- ChatGPT：データ分析・グラフ化・レポート作成が圧倒的に速くなる
- Claude：大量のテキストやアンケートの整理が得意で、分類や感情分析に最適
- Genspark：Excel操作の手順をナビゲートし、作業ミスや迷いをゼロにする
AIは「全部おまかせするもの」ではなく、あくまで私たちの作業を助けてくれる“超優秀なアシスタント”です。人が主導権を握りつつ、AIの得意分野を最大限活かすことで、これまでとは比べ物にならないスピードで仕事が進むようになります。
Excelに時間を取られている方や、もっと業務効率を上げたい人は、ぜひ今日からAIを取り入れてみてください。まずは少しずつ使ってみるだけでも、「こんなに変わるんだ…！」という体験がきっとあるはずです。
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よくある質問（FAQ）
- Q無料版でもAIを使って効率化できますか？
- A
できます。ただし、データ分析の精度や処理速度、長文の整理などは有料版のほうが安定します。まずは無料版で試してみて、物足りなくなったらアップグレードするのがおすすめです。
- Q会社のデータをそのままAIにアップロードしても大丈夫？
- A
基本的に機密情報はそのままアップロードしないほうが安全です。担当者名や顧客情報を伏せたダミーデータに置き換える、または社内ルールを必ず確認しましょう。
- QExcelが苦手でも使いこなせますか？
- A
もちろん大丈夫です。特にGensparkは「何をしたいか」を伝えるだけで、必要な手順を自動で教えてくれるので、関数が苦手な人でも安心して使えます。慣れてくるとむしろAIなしでは戻れないほど便利になりますよ。
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