ChatGPTユーザーこそ知るべきGeminiの使いどころ｜仕事が速くなる実務フロー解説

はじめに

ChatGPTを使い始めてから、「文章を書くのはかなり楽になった」と感じている方は多いと思います。 でも一方で、こんなモヤっと感はありませんか？

• 考える時間は短くなったけど、仕事全体はそこまで速くなっていない
• 結局、メール整理や予定調整、資料づくりは自分でやっている
• AIは便利だけど、「業務が流れる感じ」はまだない

実はこの違和感、あなたの使い方が悪いわけではありません。 単純にChatGPTとGeminiの役割が違うだけなんです。

ChatGPTは「考える・書く・整理する」ことがとても得意なAIです。 一方で、Geminiは文章力で勝負するAIではありません。 本当の強みは、Gmail・カレンダー・スプレッドシート・YouTubeなど、Google Workspaceをまとめて動かせることにあります。

つまりGeminiは、「調べるAI」や「会話するAI」ではなく、 仕事の流れそのものを短縮するためのAIなんですね。

この記事では、すでにChatGPTを使っているあなたに向けて、 「じゃあGeminiはどこで使えばいいの？」という疑問に、実務目線で答えていきます。

単なる機能紹介ではなく、 ChatGPTとGeminiをどう分担させると、仕事が本当に速くなるのか。 その考え方と具体フローを、順番に解説していきますね🙂

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結論｜Geminiは“考えるAI”ではなく“仕事を流すAI”

まず結論からお伝えします。 GeminiはChatGPTの代わりになるAIではありません。

この前提を外してしまうと、 「文章はChatGPTのほうが上」 「正直、Geminiは微妙」 という評価になりがちです。

でも、それは包丁と電子レンジを同じ基準で比べているようなものなんですね。 役割がまったく違います。

私の中では、ざっくりこんな分担になります。

• ChatGPT：考える・言語化する・発想を広げるAI
• Gemini：仕事をつなげて流す、業務OS的なAI

ChatGPTは、 「この企画どう思う？」 「この文章をもっと分かりやすくして」 といった思考の相棒として本当に優秀です。

一方のGeminiが本領を発揮するのは、 Google Workspaceが絡んだ瞬間です。

• Gmailから必要な情報を抜き出す
• カレンダーの空き時間を一瞬で把握する
• YouTube動画を構造化して要点だけ読む
• そのままスプレッドシートやスライドに流す

これらを「考えなくても」まとめて処理できる。 ここが、ChatGPTにはできないGeminiの強みです。

つまり、 Geminiは賢さで勝負するAIではなく、仕事の流れを短くするAI。 単体で評価すると弱く見えても、 業務全体に組み込むと一気に化けます。

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ChatGPTユーザーがGeminiに失望しやすい3つの理由

Geminiを触ってみて、 「正直、思ったほどすごくないかも…」 と感じたことがあるなら、それはかなり自然な反応です。

特にChatGPTを日常的に使っている人ほど、 Geminiを本来の使いどころとは違う場所で評価してしまいがちなんですね。

1. 文章生成だけで比べてしまう

ChatGPTに慣れていると、 どうしても最初にやりがちなのがこの比較です。

• 文章の自然さ
• 言い回しの上手さ
• アイデアの広がり

この軸で比べると、正直なところ ChatGPTのほうが得意な場面は多いです。 なのでここだけを見ると、「Geminiは微妙」という結論になりやすいんですね。

でもこれは、Geminiの土俵ではない場所で勝負している状態です。

2. ブラウザ検索の代わりとして使ってしまう

次に多いのが、 「Gemini＝Google製AI＝検索に強いはず」 という思い込みです。

たしかに情報は出てきますが、 検索エンジンの完全な代替として期待すると、 ここでもズレが生まれます。

Geminiの強みは、 「調べて終わり」ではなく、 調べた情報を次の作業にそのまま流せること。 ここを使わないと、価値の半分も引き出せません。

3. Googleアプリ連携を使っていない

そして一番大きい理由がこれです。

Gmail・カレンダー・スプレッドシートなどと 連携しないままGeminiを使っていると、 できることは一気に限定されます。

その結果、 「結局コピペが必要」 「作業が減った感じがしない」 という印象になってしまうんですね。

逆に言うと、 Google Workspaceが絡んだ瞬間から、Geminiの評価は一気に変わります。

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Geminiが最も強いのは「Google Workspaceが絡む瞬間」

Geminiの評価が一気に変わるのは、 Google Workspaceと一緒に使い始めた瞬間です。

ここからは、「文章を作るAI」としてではなく、 仕事を前に進めるAIとしてのGeminiを見ていきましょう。

Gmail × Gemini：メール処理が“作業”から“抽出”になる

多くの人が毎日かなりの時間を使っているのが、メール処理です。

• 未読メールを一通ずつ確認する
• 重要そうな内容を頭の中で整理する
• 別ツールにタスクとして書き出す

Geminiを使うと、この流れが根本から変わります。

たとえば、 「未読メールから対応が必要なタスクを抜き出して」 と指示するだけで、 メールの確認・要点整理・タスク化を一気にやってくれます。

しかも、抽出した内容は そのままGoogleスプレッドシートに書き出すことも可能です。 「見る → 判断する → 転記する」という人間の作業が消えます。

Gmail処理に限らず、 Gemini×Googleアプリ連携の全体像を知りたい場合は、 次の記事も参考になります。

カレンダー × Gemini：予定調整が会話で終わる

地味に時間を取られるのが、予定調整です。

Geminiなら、 「明日1時間以上空いている時間を教えて」 「今週中で会議を入れられる候補日を出して」 といった指示を、 そのままカレンダーを見に行って処理してくれます。

これもポイントは、 「調べてくれる」ことではなく、 確認作業を人間がやらなくてよくなることです。

YouTube × Gemini：インプットが30秒で終わる

情報収集で時間を取られがちなのが、YouTube動画です。

Geminiは、動画URLを貼るだけで、 内容を読み取り、構造化された要約を作ってくれます。

• 動画全体の要点
• 章立てされたまとめ
• 該当箇所へ飛べるタイムスタンプ

「30分の動画を全部見る」 という選択肢が消えるのは、想像以上に大きいです。

YouTube解析や議事録など、 Geminiによる情報整理をもっと活用したい場合は、 こちらの記事も参考になります。

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実務フローで見る｜ChatGPT × Geminiの正しい分担例

ここまで見てきた内容を踏まえると、 ChatGPTとGeminiは「どちらが優れているか」で比べるものではなく、 どこでバトンを渡すかが重要だと分かります。

この章では、実際の仕事をイメージしながら、 「この工程はChatGPT」「ここからGemini」 という分担例を見ていきましょう。

資料作成フロー｜考えるのはChatGPT、流すのはGemini

たとえば、社内向けの説明資料や提案資料を作る場合。 多くの人は、次のような流れで作業していると思います。

• 何を伝えるかを考える
• 構成を組み立てる
• 情報を集める
• スライドにまとめる

この中で、最初の「考える部分」はChatGPTの得意領域です。 論点整理や言語化、説明の順番づくりは、 ChatGPTを使ったほうがスムーズな場面が多いでしょう。

そして、構成が固まったら、ここからGeminiの出番です。

• 関連するGmailを参照する
• 過去の資料や数値を探す
• 表やリストとして整理する
• Googleスライドに書き出す

人間がやっていた 「探す・貼る・整える」 という作業を、まとめて任せられます。

Geminiの実務向けの使い方を体系的に理解したい場合は、 書籍で全体像を押さえておくのもおすすめです。

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学習・情報整理フロー｜一次整理はGemini、理解はChatGPT

次は、勉強や情報収集のフローです。

たとえば、 YouTube動画・長文資料・社内ドキュメントなどを扱うとき、 いきなりChatGPTに投げると、 情報が整理しきれずにモヤっとすることがあります。

そんなときは、 最初の整理をGeminiに任せるのがコツです。

• 動画や資料の要点を構造化する
• 重要箇所だけを抜き出す
• Googleドキュメントにまとめる

そのうえで、 「この内容を噛み砕いて説明して」 「自分のケースに当てはめると？」 とChatGPTに渡すと、 理解の深さが一段階上がります。

ChatGPTを学習や思考整理にどう使うかを深掘りしたい方は、 次の記事も参考になります。

また、ChatGPTの「考える力」を引き出す使い方を学びたい場合は、 こちらの書籍も相性がいいです。

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Geminiを“業務OS”として使う人がやっていること

Geminiを使って「仕事が本当に速くなった」と感じている人には、 いくつか共通点があります。

それは、Geminiを 便利なAIチャットとしてではなく、 業務全体を動かす前提のOSとして捉えていることです。

単発プロンプトで終わらせない

業務OS的に使っている人は、 「その場限りの質問」をほとんどしません。

代わりに、 「この情報はどこから来て、どこに流れるか」 を意識してGeminiに指示を出します。

• Gmail → タスク一覧
• YouTube → 要点メモ
• 複数資料 → 1つのスプレッドシート

こうした情報の通り道を前提に使うことで、 Geminiは一気に「仕事の中核」に入り込みます。

Google Workspace前提で考える

Geminiを業務OSとして使う場合、 Google Workspaceは切り離せません。

「あとでドキュメントに貼ろう」 「スプレッドシートにまとめ直そう」 という発想自体がなくなり、 最初から連携ありきで作業が進みます。

この感覚を理解するには、 Gemini for Google Workspace全体の整理を一度見ておくと早いです。

「何を考えさせるか」より「何を流させるか」で設計する

ChatGPTでは、 「どう聞くか」「どう考えさせるか」 が重要になります。

一方、Geminiでは視点が少し変わります。

大切なのは、 この作業のゴールはどのGoogleアプリか を先に決めることです。

ゴールが決まっていれば、 Geminiは途中の面倒な工程を まとめて肩代わりしてくれます。

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よくある誤解・注意点

Geminiを使い始めたときに、 「思っていたのと違う」 「期待しすぎたかも」 と感じてしまうのは、よくあることです。

ただ、その多くは Geminiの役割を誤解したまま使っている ことが原因だったりします。

GeminiはChatGPTの代替ではない

一番多い誤解がこれです。

Geminiは、ChatGPTを置き換えるためのAIではありません。 文章生成・発想・表現力といった領域では、 ChatGPTのほうがしっくりくる場面も多いです。

でもそれは、Geminiが劣っているという意味ではなく、 担当している役割が違うというだけなんですね。

文章生成だけを期待すると物足りなく感じやすい

Geminiに長文記事やコピーを書かせて、 「あれ？」となるケースも少なくありません。

これは、 Geminiの強みを使っていない状態 なので、ある意味当然です。

文章を書く前後の 「情報を集める」「整理する」「配置する」 という工程こそが、Geminiの得意分野です。

Google連携が使えない環境では効果が限定される

会社のセキュリティ設定やアカウント制限によって、 Gmailやカレンダー連携が使えない場合もあります。

その場合、 Geminiの価値はどうしても小さくなります。

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まとめ｜AIは「賢さ」ではなく「流れ」で選ぶ

ここまでお伝えしてきた内容を、 最後にもう一度整理します。

ChatGPTとGeminiは、 どちらが優れているかを競う関係ではありません。 役割がまったく違うAIです。

• ChatGPT：考える・言語化する・理解を深める
• Gemini：情報を集めて、整理して、次の作業へ流す

もしあなたが、 「文章は楽になったけど、仕事全体はそこまで変わっていない」 と感じているなら、 それはAIの選び方ではなく、 使いどころの問題かもしれません。

Geminiは単体で評価すると地味です。 でも、Google Workspaceと組み合わせることで、 人がやっていた 「探す・確認する・転記する」 という作業を、まとめて肩代わりしてくれます。

私自身、 「AIは賢ければ賢いほどいい」 と思っていた時期がありました。

でも実務で本当に効いたのは、 考える時間を減らすことではなく、流れを短くすること でした。

どんなに賢いAIでも、 業務の途中で止まってしまえば意味がありません。 逆に、そこそこのAIでも、 仕事がスムーズにつながれば、 体感スピードは一気に上がります。

ChatGPTを思考の相棒に、 Geminiを業務OSに。

この分担を意識するだけで、 AIとの付き合い方は、かなり楽になりますよ🙂

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よくある質問（FAQ）